Guide de configuration de l'agenda

Connecter votre agenda

Pour que l'IA d'AiTalk puisse prendre des rendez-vous ou consulter des plannings, il suffit de la connecter une seule fois à votre Google Agenda ou à votre agenda Outlook (Microsoft). Suivez les étapes ci-dessous et ce sera terminé en 5 à 10 minutes.

Pourquoi dois-je faire la connexion moi-même ?

Vos événements d'agenda restent directement dans votre propre compte Google / Microsoft. AiTalk ne copie ni ne conserve vos événements séparément — il utilise votre agenda uniquement lorsqu'il doit créer ou vérifier un rendez-vous.

C'est pourquoi, une seule fois au départ, vous autorisez depuis votre propre compte « AiTalk à utiliser mon agenda ». Vous collez ensuite dans AiTalk les deux valeurs créées lors de cette configuration, et la connexion est terminée.

Ce dont vous avez besoin

La connexion nécessite deux valeurs — nommées exactement comme elles apparaissent sur l'écran AiTalk :

• Client ID — l'identifiant de connexion
• Client Secret — le secret de connexion

Vous aurez aussi besoin d'une adresse Redirect URI, mais elle est déjà affichée sur l'écran AiTalk — utilisez simplement le bouton Copier à côté.

Vous créez les valeurs ci-dessus dans la console d'administration de Google ou de Microsoft, en suivant le guide ci-dessous. Ce n'est pas difficile — suivez simplement les étapes dans l'ordre.

Connecter Google Agenda

Pour Google Agenda, vous créez les valeurs dans une console d'administration appelée Google Cloud.

1. Créer un projet

• Allez sur https://console.cloud.google.com/projectcreate
• Saisissez un nom de projet quelconque (par ex. « AiTalk Calendar ») → Create
• Si vous avez déjà un projet, vous pouvez l'utiliser tel quel.

2. Activer la fonction agenda

• Dans la barre de recherche en haut, recherchez Google Calendar API, ouvrez-la et cliquez sur Enable.

3. Configurer les infos de l'application et les autorisations (Google Auth Platform)

• Dans le menu de gauche, allez sur Google Auth Platform (ancien nom : OAuth consent screen) et cliquez sur Get started
• Sous Branding, saisissez les infos de base comme le nom de l'application et l'e-mail d'assistance, puis enregistrez
• Sous Audience, choisissez le type d'utilisateur — généralement External ; si votre entreprise utilise Google Workspace, Internal est plus simple
• Sous Data Access → Add or Remove Scopes, ajoutez les deux autorisations d'agenda ci-dessous (collez les adresses complètes exactement comme indiqué) :
  • https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.owned
  • https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly

4. Enregistrer les comptes qui se connecteront (si vous avez choisi External)

• Sur l'écran Audience, sous Test users, ajoutez votre adresse Gmail et celles de vos collaborateurs.
• Seuls les comptes enregistrés ici peuvent se connecter. (Rassurez-vous — enregistrer un compte ne permet pas de voir l'agenda des autres. Chaque personne ne connecte que le sien.)
• Si vous l'avez créé en Internal (Workspace d'entreprise), cette étape ne s'applique pas.

5. Créer les valeurs de connexion (OAuth client ID)

• Menu de gauche Credentials → Create Credentials → OAuth client ID
• Pour Application type, choisissez Web application
• Donnez-lui un nom quelconque (par ex. « AiTalk »)
• Dans le champ Authorized redirect URIs → collez le Redirect URI copié avec le bouton Copier depuis l'écran AiTalk
• Cliquez sur Create : le Client ID et le Client Secret s'affichent → copiez-les.

6. Les saisir dans AiTalk et connecter

• Sur l'écran Google Calendar d'AiTalk, collez le Client ID et le Client Secret, puis Save credentials
• Cliquez sur Connect Google Calendar — une fenêtre de connexion Google s'ouvre → connectez-vous avec un compte enregistré ci-dessus → Continue (autoriser)
• Terminé ! L'IA peut désormais prendre et vérifier des rendez-vous sur cet agenda.

Connecter l'agenda Outlook (Microsoft)

Pour l'agenda Outlook, vous créez les valeurs dans une console d'administration Microsoft appelée Azure.

1. Enregistrer une application

• Allez sur https://portal.azure.com
• Recherchez App registrations, ouvrez-le et cliquez sur New registration
• Donnez-lui un nom quelconque (par ex. « AiTalk Calendar »)
• Pour le type de compte, choisissez « Accounts in any organizational directory ... and personal Microsoft accounts ». (l'option qui autorise à la fois les comptes professionnels et les comptes Microsoft personnels)
• Redirect URI : réglez le type sur Web, puis collez le Redirect URI depuis l'écran AiTalk
• Cliquez sur Register

2. Créer la valeur secrète (Client secret)

• Sur l'écran de l'application enregistrée, allez dans Certificates & secrets → New client secret
• Saisissez une description quelconque ; pour Expires, 24 mois est recommandé → Add
• Copiez la Value immédiatement.
• ⚠️ Une fois que vous quittez cet écran, vous ne pourrez plus revoir la valeur. Veillez à la copier maintenant.

3. Accorder les autorisations d'agenda (API permissions)

• API permissions → Add a permission → Microsoft Graph → Delegated permissions
• Cochez les trois suivantes et ajoutez-les : Calendars.ReadWrite, offline_access, User.Read
• Pour un compte d'entreprise (organisation), un administrateur devra peut-être cliquer une fois sur Grant admin consent. (Non nécessaire pour un compte personnel outlook.com.)

4. Les saisir dans AiTalk et connecter

• Les deux valeurs dont vous avez besoin :
  • Application (client) ID — se trouve sur l'écran Overview de l'application
  • Client Secret — la Value que vous avez copiée à l'étape 2
• Sur l'écran Microsoft Calendar d'AiTalk, collez les deux valeurs → Save credentials → Connect Microsoft Calendar → connectez-vous à Microsoft et autorisez → terminé !

En cas de problème

Si vous êtes bloqué pendant la configuration, veuillez contacter l'équipe d'assistance AiTalk (support@aitalk.ch).