Ein grosser Wandel bei AiTalk.ch — AI Work Apps erledigen echte Firmenarbeit

Bei AiTalk.ch hat sich Grosses verändert. Es gibt jetzt AI Work Apps.

AI Work Apps bauen und betreiben — unter Ihrer Kontrolle.

Und AI Talk gibt es nicht mehr nur in der Cloud. Mit Self-hosted installieren Sie AI Talk selbst auf Ihrem eigenen Computer oder Firmenserver — so müssen Ihre Buchhaltungsdaten Ihr Unternehmen nicht verlassen. Für die Arbeit im eigenen Unternehmen ist Self-hosted kostenlos.

In jedem Unternehmen gibt es Arbeit, die jeden Tag, jeden Monat, jedes Quartal und jedes Jahr wiederkommt. Jeden Tag gehen Rechnungen hinaus, eingehende Belege wollen geordnet werden, alle drei Monate ist die MWST-Abrechnung fällig und jedes Jahr der Jahresabschluss. Niemand macht das gern — und es ist Arbeit, bei der eine einzige falsche Zahl keine Option ist.

Wir erledigen dieselbe Arbeit in unserem eigenen Unternehmen. Um genau diese echte Firmenarbeit zu bewältigen, haben wir unser bisheriges AI-Talk-System zu Work Apps weiterentwickelt. Wir haben mit dem angefangen, was wir am besten kennen — der Buchhaltung unseres eigenen Unternehmens — und setzen diese Apps heute in unseren eigenen Firmen ein.

Die Lücke zwischen zwei Wegen

Heute gibt es zwei Hauptwege, wie Unternehmen Arbeit mit KI automatisieren.

Der erste sind Workflow-Automatisierungstools. Sie wiederholen dieselben Schritte zuverlässig, jedes Mal gleich. Doch sobald sich die Eingabe nur ein wenig ändert — die Bank stellt ihr Dateiformat um oder ein Beleg kommt als schiefes Foto — muss jemand den Ablauf anpassen.

Der zweite sind KI-Agenten, die selbst planen und eigenen Code schreiben. Sie verstehen neues Material sofort und passen sich an. Dafür erhält die KI weitreichenden Zugriff, und Sie müssen festlegen, was gesperrt wird. Das ist effizient — aber bei Arbeit, bei der eine Zahl oder eine E-Mail den Ruf des Unternehmens berührt, lässt sich schwer vorhersagen, was die KI als Nächstes tut.

Die meiste echte Firmenarbeit liegt dazwischen: jedes Quartal dieselbe Aufgabe, aber nie zweimal dieselben Dateien. Genau für diese Lücke haben wir Work Apps gebaut.

Was eine Work App ist

Eine AI Work App ist eine App für eine aufwendige Arbeit. Sie sagen der KI, was Sie brauchen, die KI erledigt die Arbeit in der App, und die wichtigen Schritte — Ausstellen, Senden und Abschliessen einer Periode — bestätigt ein Mensch.

Jede Work App hat denselben Bildschirm. Links Ihre Arbeit, nach Monaten oder Quartalen getrennt — so wissen Sie immer, wo Sie stehen. In der Mitte der Chat mit der KI: Sagen Sie, was zu tun ist, oder fragen Sie, wie die App funktioniert — ganz ohne Handbuch. Rechts die App selbst: Tabellen, Dokumente und berechnete Ergebnisse.

Zum Beispiel die Schweizer MWST-Abrechnung:

1. Sie laden den Bankauszug, die Ausgabenbelege und die Ausgangsrechnungen des Quartals hoch.
2. Die KI ordnet jede Banktransaktion einem Beleg oder einer Rechnung zu.
3. Die KI fragt — gesammelt auf einmal — nur, was sie selbst nicht wissen kann: «Was war die Zahlung über CHF 480 vom 14. November?»
4. Die Zahlen für das MWST-Formular berechnet fester Code.
5. Sie prüfen und schliessen die Periode ab — das Quartal wird gesperrt.

Die KI «macht nicht Ihre MWST-Abrechnung». Die KI bereitet die Abrechnung vor, ein Mensch prüft und reicht sie ein. Die Verantwortung bleibt beim Unternehmen — und so soll es auch sein.

Warum die Zahlen stimmen

Work Apps sind für Arbeit gebaut, bei der eine falsche Zahl keine Option ist. Deshalb wird die Arbeit auf drei Hände verteilt.

• Die KI liest und ordnet — unterschiedliche Dateiformate, gescannte Belege, Sonderfälle: die Teile, die Menschen am meisten Zeit kosten. Nur mit den Werkzeugen, die die App erlaubt.
• Fester Code rechnet — Beträge berechnet nicht die KI, sondern getesteter Code. Die KI gibt die Zahlen nur weiter. Es gibt keinen Platz, an dem die KI eine Zahl erfinden könnte.
• Sie bestätigen, dann wird gesperrt — eine Periode schliesst immer ein Mensch ab. Eine abgeschlossene Periode ist gesperrt, und jede Änderung hält fest, wer sie gemacht hat — Mensch oder KI.

Warum die KI keine Grenze überschreitet

Heutige KI-Agenten tun alles, um ihr Ziel zu erreichen. Die KI in einer Work App bekommt diese Schlüssel gar nicht erst.

• Nur die vorgesehenen Werkzeuge. Sie hat kein Werkzeug, um Befehle oder Code auszuführen oder frei im Internet zu surfen.
• Keine fremden Daten, keine Passwörter. Sie kann keine Daten anderer Firmen oder anderer Apps lesen, und Verbindungspasswörter sieht die KI nie.
• Was hinausgeht, drückt ein Mensch. Rechnung ausstellen, E-Mail senden, Periode abschliessen: Dafür muss ein Mensch einen Knopf drücken — der Server erzwingt das, nicht nur die Oberfläche.
• Die KI kommt nicht an das Protokoll. Die KI hat kein Werkzeug, um das Protokoll zu löschen oder zu ändern.

Selbst wenn eine Datei die KI mit versteckten Anweisungen täuscht, kann sie also keine Rechnung ausstellen, keine E-Mail senden und keine Periode abschliessen. Diesen Knopf drückt immer ein Mensch.

Natürlich bauen auch andere KI-Werkzeuge Berechtigungsprüfungen und Verwaltungseinstellungen rasch aus. Der Unterschied liegt nicht darin, ob es einen Zaun gibt, sondern wer bestimmt, wo er steht. Eine allgemeine KI ist weit offen, und Sie sperren, was Sie nicht wollen. In einer Work App ist von Anfang an in der App festgelegt, was die KI tun kann.

Das hat seinen Preis. Weil der Rahmen eng ist, muss die Work App erweitert werden, wenn eine Aufgabe fehlt. Diese Arbeit übernehmen wir, nicht der Kunde — und ist sie einmal erweitert, profitieren alle Unternehmen, die dieselbe App nutzen.

Was Sie heute nutzen können

AI Talk Cloud enthält vier Buchhaltungs-Work-Apps:

• Belege · Rechnungen · Bankjournal — jedes Land
• MWST-Abrechnung — Schweiz

Es sind genau die Apps, die wir in unseren eigenen Firmen einsetzen. Keine Installation, keine API-Schlüssel, und Ihre Daten werden in Zürich, Schweiz, gespeichert. Ihre Daten werden nie zum Training von KI verwendet. Testen Sie 14 Tage kostenlos.

AI Voice — die KI nimmt auch das Telefon ab. AI Talk Cloud enthält auch AI Voice. Fügen Sie eine neue Telefonnummer für Ihre KI hinzu: Die KI nimmt Anrufe darauf rund um die Uhr an, antwortet aus Ihren Wissensdokumenten, bucht Termine und trägt Anfragen in die Tabelle Ihrer Work App ein. Anrufe direkt von Ihrer Website funktionieren auch. Auf Wunsch leiten Sie nur die verpassten Anrufe Ihrer bestehenden Nummer an die KI-Nummer weiter — das ist optional. AI Voice gibt es nur in der AI Talk Cloud; in Self-hosted ist es nicht enthalten.

Wenn Ihre Buchhaltungsdaten das Unternehmen nicht verlassen sollen — Self-hosted

Buchhaltungsdaten sind die sensibelsten Daten eines Unternehmens. Darin stecken Kunden und Lieferanten, Beträge, Banktransaktionen, Kosten und Gewinn. Deshalb wollen viele Unternehmen KI einsetzen — und halten bei diesen Fragen inne:

• Werden unsere Buchhaltungsdaten auf Servern in einem anderen Land gespeichert oder verarbeitet?
• Gehen unsere Daten unverändert an einen externen KI-Dienst (ein LLM — grosses Sprachmodell)?

Das sind berechtigte Fragen. In AI Talk Cloud werden Ihre Daten in Zürich gespeichert, doch einige KI-Modelle der Cloud werden innerhalb der EU/EFTA oder weltweit verarbeitet. Für Unternehmen, die auch das vermeiden wollen, bietet AI Talk jetzt zusätzlich Self-hosted an.

AI Talk Self-hosted ist AI Talk, installiert auf Ihrem eigenen Computer oder Firmenserver. Tabellen, Dateien, Chats und Arbeitsprotokoll Ihrer Work Apps werden alle in Ihrer eigenen Datenbank gespeichert — sie laufen nie über unsere Server.

Und das Unternehmen wählt selbst, wo die KI läuft:

1. Cloud-KI — OpenAI · Azure OpenAI · Anthropic Claude. Am einfachsten, aber der Text, den die KI liest, geht an diesen Anbieter.
2. In Ihrem Land — zum Beispiel ein in der Schweiz gehostetes LLM für ein Schweizer Unternehmen. So verlassen Ihre Daten das Land nicht.
3. Auf Ihrem eigenen Server — ein lokales LLM auf Ihrem Firmenserver. Dann verlässt nichts Ihr Firmennetzwerk, und es läuft sogar ohne Internetzugang.

Wie weit Ihre Daten gehen, entscheidet Ihr Unternehmen — nicht wir. Self-hosted ist für die Arbeit im eigenen Unternehmen kostenlos, und der Quellcode ist auf GitHub öffentlich (source-available). So können Sie selbst prüfen, was wie läuft.

Eine Work App für Ihr eigenes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb können Sie Work Apps auch selbst bauen — auf zwei Wegen.

Mit Blöcken — für Arbeit, die nicht zu komplex ist

Verbinden Sie einen Coding-Agenten wie OpenAI Codex, Claude Code oder Google Antigravity über MCP mit AI Talk — in der AI Talk Cloud (Schlüssel unter Einstellungen → MCP) oder bei Self-hosted. Dann beschreiben Sie Ihre Arbeit in einfachen Worten: «Bau eine App für Reparaturaufträge. Kunden melden sich über einen Link, und das Team bekommt eine Telegram-Nachricht, wenn sich der Status ändert.» Der Coding-Agent wählt fertige Blöcke, die wir gebaut und getestet haben — Tabellen, Status, Benachrichtigungen, Kundenanfragen, PDF-Dokumente, Telegram, HTTP, Webhooks, Ihre Firmendatenbank —, prüft den Aufbau und erstellt die App. Kein Code, kein neuer Build, und Ihr Team nutzt sie sofort. In der Cloud können sich Kunden über AI Voice sogar per Telefon melden. (Bei Self-hosted fehlen die Blöcke SMS und Kalender noch, und Telefon gibt es dort nicht.)

Mit Modulen — für präzise Arbeit

Arbeit, bei der keine Zahl falsch sein darf und viele Regeln gelten — MWST-Abrechnung, Lohnabrechnung, Bankabgleich — braucht mehr als Blöcke. Sie wird als getesteter Code (Module) gebaut, genau wie unsere eigenen Buchhaltungs-Work-Apps. Installieren Sie AI Talk Self-hosted auf Ihrem Laptop oder Firmenserver und öffnen Sie es in Ihrem Coding-Agenten: Er liest unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung und schreibt die Module und die Work App in Code. Dafür braucht es Programmiererfahrung (TypeScript). So oder so läuft die App im selben Zaun, auf denselben Tabellen und mit demselben Arbeitsprotokoll. Self-hosted ist für die Arbeit im eigenen Unternehmen kostenlos, und der Quellcode ist auf GitHub öffentlich (source-available).

Für Firmen, die viele Kundenunternehmen betreuen, gibt es AI Talk Business mit Unternehmensfunktionen und einer kommerziellen Lizenz. Ist Selbstbauen zu aufwendig, erzählen Sie uns, wie Ihre Arbeit läuft — wir bauen die Work App gemeinsam mit Ihnen.

Was dieser Wandel bedeutet

Kurz gesagt bedeutet dieser Wandel vier Dinge.

Erstens: Die KI wird vom «Gegenüber, das antwortet» zur «Kollegin, die die Arbeit erledigt». Entscheidend ist nicht, wie gut die KI redet, sondern die Arbeit, die erledigt ist.

Zweitens: Die Kontrolle bleibt bis zum Schluss beim Menschen. Je mehr Arbeit die KI übernimmt, desto wichtiger wird, was sie nicht tun kann. In einer Work App legt die App fest, was die KI kann, fester Code rechnet die Zahlen, und ein Mensch schliesst die Periode ab. «AI Work Apps bauen und betreiben — unter Ihrer Kontrolle» ist dieses Versprechen.

Drittens: Jede aufwendige Arbeit kann eine Work App werden. Unsere ersten Work Apps sind für die Buchhaltung, weil wir diese Arbeit am besten kennen. Einfachere Arbeit — Anfragen, Buchungen, Vertragsverwaltung — setzt Ihr Coding-Agent schon heute aus Blöcken zusammen, in der Cloud oder bei Self-hosted. Präzise Arbeit wie die Lohnabrechnung kommt als Module auf derselben Grundlage dazu. Und mehrere Work Apps lassen sich auf der Arbeitsfläche von Agent Studio zu einem Ablauf verbinden.

Viertens: Ihre Buchhaltungsdaten bleiben dort, wo Sie es bestimmen. Sie können sofort in der Cloud starten — oder mit Self-hosted alles auf Ihrem eigenen Server und mit der KI Ihrer Wahl betreiben. Um KI zu nutzen, müssen Sie Ihre Firmendaten nicht aus der Hand geben.

Für Kunden, die unsere Sprachagenten nutzen, ändert sich nichts. Anrufe werden in der AI Talk Cloud weiterhin so angenommen wie heute. Doch ab jetzt steckt AI Talk die meiste Kraft in all die Arbeit, die nach dem Anruf noch übrig bleibt.

AI Work Apps — bauen und betreiben, unter Ihrer Kontrolle.