AI 가 회계를 처리하고, 통제는 회사가 쥡니다 — 데이터는 스위스, AI 는 유럽

영수증을 하나하나 옮겨 적고, 은행 거래를 맞추고, 3개월마다 부가세 신고를 준비하는 일. 이제 AI Talk 에서는 AI 가 이 회계 일을 합니다.

AI 가 그 일을 할 수 있느냐는 이제 큰 문제가 아닙니다. 회사 대표와 회계 담당자가 실제로 묻는 것은 두 가지입니다.

회사 숫자를 AI 에게 맡겨도 되나?
우리 자료는 어디로 가나?

이 글은 이 두 질문에 대한 저희의 답입니다. 짧게 말하면 이렇습니다. AI 가 일을 하고, 통제는 회사가 쥡니다. 데이터는 스위스에 저장되고, AI 는 유럽에서 돕니다.

AI 가 회계를 처리합니다

하루는 이렇게 흘러갑니다.

영수증을 휴대폰으로 찍습니다.
AI 가 영수증을 읽고 지출 앱에 넣습니다. 그리고 AI 가 스스로 알 수 없는 것만 묻습니다 — 「11월 14일 CHF 480 은 어떤 결제였나요?」
지출 · 은행 장부 · 청구서 앱이 서로 이어져, 분기 말이면 부가세 신고서가 준비됩니다(예시는 스위스 부가세).
마지막에 사람이 확인하고, 제출하고, 그 분기를 마감합니다.

저희도 이 앱들로 저희 회사들의 회계를 하고 있습니다. 남에게 권하기 전에 저희가 먼저 매 분기 씁니다.

통제는 회사가 쥡니다

요즘 많은 AI 에이전트는 넓은 권한을 받고, 무엇을 막을지는 쓰는 회사가 정해야 합니다. 설정 하나를 놓치면 그 빈틈은 회사 몫입니다.

AI Work App 은 거꾸로입니다. AI 가 할 수 있는 일을 앱이 처음부터 정해 둡니다.

(1) AI 가 울타리 안에서 읽고 분류하고, (2) 고정 코드가 계산하고, (3) 사람이 확인하면 잠깁니다

정해진 도구만 씁니다. 앱이 준 도구 밖의 일은 하지 못합니다. 다른 자료나 비밀번호도 보지 못합니다.
금액은 AI 가 계산하지 않습니다. 미리 시험을 거친 고정 코드가 계산하고, AI 는 그 숫자를 전할 뿐입니다. AI 가 숫자를 지어낼 자리가 없습니다.
밖으로 나가는 일은 사람이 누릅니다. 청구서 발행, 메일 보내기, 기간 마감은 언제나 사람이 확인합니다. 어떤 파일이 AI 를 속이려 해도, AI 혼자서는 이 단계를 실행하지 못합니다.
마감하면 잠기고, 기록이 남습니다. 마감한 기간은 잠기고, 누가 — 사람인지 AI 인지 — 무엇을 바꿨는지 남습니다. AI 는 이 기록에 손댈 수 없습니다.

AI 가 신고를 「대신 해 주는」 것이 아닙니다. AI 가 준비하고, 사람이 확인해서 냅니다. 책임은 회사에 있고, 그래야 맞다고 생각합니다.

데이터는 스위스, AI 는 유럽

AI Talk Cloud 를 쓰면:

데이터는 스위스(취리히)에 저장됩니다.
영수증 글자 읽기도 스위스에서 합니다.
회계 앱의 AI 는 유럽 안에서 돕니다 — Microsoft Azure OpenAI 의 유럽 데이터존입니다.
고객 자료로 AI 를 학습시키지 않습니다.

한 가지 예외는 솔직하게 말씀드립니다. 앱에서 웹 검색을 직접 켜면, AI 가 쓴 검색어가 검색 엔진 Bing 으로 갑니다. 켜지 않으면 가지 않습니다.

그보다 더 가고 싶은 회사도 있습니다. 그럴 때는 AI Talk 을 직접 설치합니다.

AI 가 어디서 돌지 고릅니다 — (1) 클라우드 AI 서비스, (2) 내 나라 안에서 운영되는 AI, (3) 회사 안 내 서버의 AI

Self-hosted 에서는 표 · 파일 · 대화 · 기록이 모두 회사 데이터베이스에 저장되고, 저희 서버를 거치지 않습니다. AI 도 회사가 고릅니다 — 클라우드 AI, 내 나라 안의 AI, 또는 회사 서버 안의 AI. 회사 서버 안의 AI 를 쓰면 자료가 회사 네트워크 밖으로 한 줄도 나가지 않습니다.

14일 무료로 써 보거나, Self-hosted 는 완전 무료로

AI Talk Cloud — 14일 무료 체험. 지출 · 은행 장부 · 청구서 · 스위스 부가세 앱을 모두 바로 써 볼 수 있습니다. 설치도, API 키도 필요 없습니다.

AI Talk Self-hosted — 우리 회사 업무에는 완전 무료. 기간 제한이 없습니다. 노트북이나 회사 서버에 설치하고, 스위스 부가세 앱과 블록으로 Work App 을 직접 만드는 기능이 들어 있습니다. 소스는 GitHub 에 공개되어 있어(source-available) 무엇이 어떻게 도는지 직접 볼 수 있습니다.

두 가지만 미리 알아 두세요.

소프트웨어는 무료지만, AI 사용료는 고른 AI 회사에 직접 냅니다. 회사 서버 안의 AI 를 쓰면 그 비용도 없습니다.
여러 고객 회사의 업무를 맡아 처리하는 회사(회계 사무소 등)는 상업 라이선스인 AI Talk Business 를 씁니다.

회계만이 아닙니다

회계는 첫 예시일 뿐입니다. 접수 · 예약 · 계약 관리처럼 복잡하지 않은 업무는 Codex · Claude Code 같은 코딩 에이전트가 저희가 만들어 시험해 둔 블록을 골라 앱으로 조립합니다. 코드도, 다시 빌드도 필요 없습니다. 급여 계산처럼 숫자가 틀리면 안 되는 업무는 Self-hosted 에서 코드(모듈)로 만듭니다. 어느 길이든 같은 울타리 안에서 돕니다.

직접 만드는 방법은 지난 글 AiTalk.ch 의 큰 변화 — AI Work Apps 가 회사 일을 처리합니다 에 자세히 적었습니다.

AI 가 일을 하고, 통제는 회사가 쥡니다.