L’IA tient la comptabilité, l’entreprise garde le contrôle — données en Suisse, IA en Europe

Recopier les reçus un par un, rapprocher les transactions bancaires, préparer le décompte TVA tous les trois mois. Chez AI Talk, c’est désormais l’IA qui fait ce travail comptable.

Savoir si une IA en est capable n’est plus la vraie question. Ce que les dirigeants et les comptables demandent vraiment, c’est ceci :

Peut-on confier les chiffres de l’entreprise à une IA ?
Où vont nos données ?

Cet article est notre réponse à ces deux questions. En bref : l’IA fait le travail, l’entreprise garde le contrôle. Les données sont stockées en Suisse, et l’IA tourne en Europe.

L’IA tient la comptabilité

Une journée se passe ainsi :

Vous photographiez un reçu avec votre téléphone.
L’IA le lit et l’enregistre dans l’app Dépenses. Elle ne demande que ce qu’elle ne peut pas savoir seule — « À quoi correspondait le paiement de CHF 480 du 14 novembre ? »
Dépenses, Journal bancaire et Factures travaillent ensemble : à la fin du trimestre, le décompte TVA est préparé (l’exemple est la TVA suisse).
Pour finir, une personne vérifie, dépose le décompte et clôture le trimestre.

Nous tenons la comptabilité de nos propres sociétés avec ces apps. Nous les utilisons nous-mêmes chaque trimestre avant de les recommander.

L’entreprise garde le contrôle

Aujourd’hui, beaucoup d’agents IA reçoivent un accès étendu, et c’est à l’entreprise de décider ce qu’il faut bloquer. Un réglage oublié, et la faille est pour elle.

Avec les AI Work Apps, c’est l’inverse. C’est l’app qui fixe dès le départ ce que l’IA a le droit de faire.

(1) L’IA lit et classe à l’intérieur du cadre, (2) un code fixe calcule, (3) une personne confirme — puis c’est verrouillé

Elle n’utilise que les outils qu’on lui donne. Elle ne peut rien faire en dehors des outils de l’app. Elle ne voit ni les autres données ni les mots de passe.
Ce n’est pas l’IA qui calcule les montants. Un code fixe et testé fait les calculs ; l’IA ne fait que transmettre les chiffres. Elle n’a aucun endroit où inventer un chiffre.
Ce qui sort, c’est une personne qui le valide. Émettre une facture, envoyer un e-mail, clôturer une période — une personne confirme toujours. Même si un fichier tente de tromper l’IA, elle ne peut pas déclencher ces étapes seule.
Clôturé, c’est verrouillé — et tracé. Une période clôturée est verrouillée, et chaque modification indique qui l’a faite — une personne ou l’IA. L’IA ne peut pas toucher à cet historique.

L’IA ne « fait » pas votre décompte TVA. L’IA le prépare, une personne le vérifie et le dépose. La responsabilité reste à l’entreprise — et c’est bien ainsi.

Données en Suisse, IA en Europe

Avec AI Talk Cloud :

Les données sont stockées en Suisse (Zurich).
Les reçus sont lus en Suisse.
L’IA des apps comptables tourne en Europe — dans la zone de données européenne de Microsoft Azure OpenAI.
Vos données ne servent jamais à entraîner une IA.

Une exception, pour être clair : si vous activez la recherche web dans une app, les termes de recherche écrits par l’IA partent vers le moteur de recherche Bing. Sans l’activer, rien ne part.

Certaines entreprises veulent aller plus loin. Pour elles, il est possible d’exploiter AI Talk elles-mêmes.

Choisissez où tourne l’IA — (1) un service d’IA dans le cloud, (2) une IA exploitée dans votre pays, (3) une IA sur votre propre serveur dans l’entreprise

Avec Self-hosted, tableaux, fichiers, conversations et historique sont tous stockés dans la base de données de l’entreprise et ne passent jamais par nos serveurs. L’entreprise choisit aussi l’IA — une IA dans le cloud, une IA dans son propre pays ou une IA sur son propre serveur. Avec une IA sur son propre serveur, aucune ligne ne quitte le réseau de l’entreprise.

Essai gratuit de 14 jours — ou Self-hosted entièrement gratuit

AI Talk Cloud — essai gratuit de 14 jours. Essayez tout de suite les apps Dépenses, Journal bancaire, Factures et TVA suisse. Sans installation, sans clé API.

AI Talk Self-hosted — entièrement gratuit pour le travail de votre propre entreprise. Sans limite de durée. À installer sur votre ordinateur portable ou le serveur de l’entreprise ; il contient l’app TVA suisse et de quoi construire vos propres Work Apps à partir de blocs. Le code source est public sur GitHub (source-available) : vous pouvez vérifier vous-même ce qui tourne et comment.

Deux choses à savoir :

Le logiciel est gratuit, mais l’utilisation de l’IA se paie directement au fournisseur d’IA choisi. Avec une IA sur votre propre serveur, ce coût disparaît aussi.
Les sociétés qui traitent le travail de nombreuses entreprises clientes (comme les fiduciaires) utilisent AI Talk Business, avec une licence commerciale.

Pas seulement la comptabilité

La comptabilité n’est que le premier exemple. Pour un travail pas trop complexe — demandes, réservations, gestion de contrats —, un agent de code comme Codex ou Claude Code choisit des blocs que nous avons construits et testés et les assemble en une app. Sans code, sans nouveau build. Un travail où aucun chiffre ne peut être faux, comme la paie, se construit en code (modules) dans Self-hosted. Dans les deux cas, il tourne dans le même cadre.

Comment construire vos propres Work Apps est expliqué en détail dans notre article précédent : Un grand changement chez AiTalk.ch — les AI Work Apps prennent en charge le vrai travail de l’entreprise.

L’IA fait le travail, l’entreprise garde le contrôle.